Данные аргументы лишь небольшие «за» при открытие своей аптеки. В данной теме обсуждалась сложность и подводные камни при ведение такого бизнеса. Но это вовсе не означает, что не стоит работать в данном направление. Поэтому в этом бизнес-плане будут представлены ключевые моменты и опыт, полученный при открытие аптечных пунктов и аптек.
Цены указаны с учетом открытия аптеки в СЗФО. Поэтому для других регионов они могут отличаться.
Классификация аптечных организаций
Перед тем как начинать ряд работ для открытия своего бизнеса в данном направлении стоит определиться с формой аптечной организации (АО) и ассортиментом товара.
Существует следующие виды:
- Аптека готовых лекарственных средств
- Производственная аптека
- Аптечный пункт
- Аптечный киоск
- Аптечный магазин
От ассортимента, который Вы предполагаете распространять будет зависеть и форма аптечный организации, которую будет необходимо открывать. Для аптек и аптечных пунктов, практически нет ограничений. В них можно будет реализовывать лекарственные препараты рецептурного назначения, здоровое питание, товары для диагностики. Поэтому будем рассматривать исключительно эти две АО.
Коды ОКВЭД, которые следует указать: 2.3,52.31, 52.32, 52.33 при оформлении в ФНС.
Выбор помещения
Первое, что стоит помнить – площадь арендуемого места. Минимум 40 квадратных метров (следует уточнять при подготовке, данные всегда меняются новыми поправкам) для аптек и аптечных пунктов (при этом в случае расположения в поликлинике или профилакториях – 20 кв. м).
Итак, где лучше всего разместить свою аптеку? К идеальному расположению можно отнести несколько мест:
- ТРЦ или ТЦ, при этом обязательно наличие продуктового магазина. Так будет больше проходимость и количество потенциальных покупателей выше. Логика проста – человек пришел за продуктами и купил по пути то, что ему необходимо из лекарственных средств (ЛС). А так как за продуктами ходят практически каждый день, то и в аптеку будут заходить чаще.
- Первый этаж жилого дома в спальном районе. Желательно так же выбирать проходное место – у главной дороги, с удобной парковкой, возможно рядом с остановкой.
- Поликлиника. Сложно назвать данное место – золотой серединой. С одной стороны, расположение прямо в поликлинике дает больший охват нуждающегося населения (целевая аудитория под боком, отсутствует необходимость в рекламе). Но есть и несколько «против». Во-первых, режим работы аптечного пункта будет ограничен режимом работы поликлиники. Во-вторых, для получения права аренды помещения в государственном учреждении придется участвовать в торгах. Это дополнительные затраты времени, денег и сил.
В среднем аренда помещения в ТЦ или спальном районе будет около 30 тысяч рублей в месяц. Закладывать в бюджет стоит аренду на год, так как с момента начала подготовки к бизнесу до выхода на прибыльную работу проходит от полугода до года.
Итого: 180 000 рублей.
Подготовка помещения согласно нормам и правилам
После заключения договора с арендодателем, будет необходимо произвести ремонт. Требований достаточно, поэтому будет необходимо изучить документы и нормативные акты.
Приведу лишь часть, для понимания полной картины:
1. Стены и потолки должны иметь гладкое покрытие, которое даст возможность влажной уборки. Должны отсутствовать карнизы и выступы в районе примыкания стен к потолку.
2. Все материалы должны иметь сертификаты, ремонтные работы выполнены согласно требованиям строительных норм и правил.
3. Строительство полых конструкций из гипсокартона запрещено.
4. В помещении аптеки должны соблюдаться температурный режим (не меньше 16 градусов), при этом к вентиляции предъявляются так же особые требования.
5. Вход в аптеку должен быть оборудован средствами для доступа граждан с ограниченными возможностями и кнопкой вызова фармацевта.
6. При этом помещение должно иметь круглосуточное энергоснабжение, горячее и холодное водоснабжение, отопление.
7. Так же должно присутствовать разделение на несколько разграниченных зон (торговая площадь, место хранения ЛС, зона приемки товара).
В среднем на ремонт, покупку кондиционера, средства контроля (гигрометры), наладку вентиляции уходит от 100 – 200 тысяч рублей.
Итого: 200 000 рублей.
Оборудование
1. Компьютер для заказа товаров, учета отпуска и других манипуляций.
2. Касса.
3. Холодильное оборудование. У многих ЛС есть своим нормы хранения (2-8, 8-15, 12-15, не выше 20 градусов). Тут можно подобрать один холодильник, который имеет независимые терморежимы, либо несколько отдельных.
4. Железный шкаф и сейф, для хранения сильнодействующих лекарственных средств и лс предметно-количественного учета.
5. Торговые витрины. (должны иметь сертификаты о лицензировании со стороны МЗ)
6. Мебель для бытовой деятельности (Шкаф для инвентаря, уличной одежды, обуви, халатов)
7. Мебель для организации хранения ЛС (стеллажи, шкафы, стол для приемки товара).
Итого: 300 000 рублей. В данную сумму входит два холодильника стоимостью 40 т.р. за единицу.
Персонал
Как минимум необходим провизор (будущий заведующий аптекой), фармацевт и санитар.
В среднем зарплата заведующей аптекой 40 – 50 т.р.
Рядового фармацевта 30 – 40 т. р.
Что касается санитара, то лучше всего брать человека на неполный рабочий день, по договору ГПХ. Так как работу будет несколько часов в день (Перед открытием и после закрытия). В среднем 3 – 4 часа в день. Так что зарплата будет колебаться от 10 до 20 т.р.
На зимний период следует договориться с местным дворником, о чистке крыльца и прилежащей территории. Тут ценники небольшие, все зависит от умения договориться.
При этом, если Вы не разбираетесь в фармацевтическом бизнесе, то с самого начала следует найти будущую заведущую аптекой. Не надо стразу перетягивать ее и просить увольняться, достаточно платить ей треть от будущей зарплаты. Советы, помощь в сдаче помещения, подготовке документации, заказе товаров того стоит. Если это человек с опытом, а не после университета.
Ассортимент
Перед открытием в аптеки должен быт минимальный установленный ассортимент. В среднем его покупка обходит в 30 – 40 т.р. Но это минимум, с которым торговать практически не получится.
Поэтому необходимо расширить его закупкой других ЛС. В этом может помочь, найденный специалист. Либо метод проб и ошибок (Покупка всех позиций прайса поставщика в единичном количестве, а лучше нескольких поставщиков).
Итого: 200 000 рублей. С учетом минимально ассортимента и нескольких закупок у поставщика.
Документы
На данном этапе стоит купить успокоительного и подготовиться морально.
Необходимы будут несколько основных разрешений:
1. Разрешение от Роспотребнадзора
2. Разрешение Пожарного надзора.
3. Лицензия на фармацевтическую деятельность.
При этом в каждом пункте содержатся подпункты. Например, для получения разрешения от РПН требуется предоставить большой пакет договор и документов.
Займет этот чудесный процесс около двух месяцев, если все делать быстро и с первого раза. Возможно обращение к посредникам (стоимость начинается от 50 т. р.). Намного быстрее получить все разрешения не получится, но вот получить свое свободное время на подбор специалистов и изучения рынка вполне.
Итого: 75 000 рублей (С учетом обращения к посредникам, в противном случае сумма в разы меньше).Будьте готовы к выездным проверкам помещения и его готовности к аптечной деятельности!
Реклама и открытие
После того как Вы получили все разрешения, нашли специалистов, закупили ассортимент – время открываться. (Прошло около 4 месяцев минимум).
В аптечном бизнесе огромная конкуренция, поэтому Вы должны привлечь покупателей. Акции и скидки в первую неделю приветствуются. Да, придется поработать в минус, но иначе никак.
Про рекламу в Интернете на первых порах стоит забыть. Упор необходимо делать на листовки, радио и тв рекламу (местное естественно).
Какие расходы были упущены?
Как минимум нужен директор для решения организационных моментов (которым можете быть Вы), необходим бухгалтер (аутсорс или в штате сложно ответить).
Дополнительная статья расходов – охрана. Это от 600 до 2000 рублей в месяц. Плюс стоимость установки оборудования.
Итого: 975 000 рублей (без зарплаты работникам, но с учетом годовой аренды). Это минимум, в который уложится будет крайне сложно. Поэтому, чтобы начать комфортный старт необходимо иметь как минимум 2 000 000 рублей. Подушка безопасности, которая позволит чувствовать себя спокойно при форс-мажорах. А они бывают часто и в большем количестве.
P. S. Данный план составлен достаточно условно, многое зависит от населенного пункта, где Вы собираетесь начать свое дело. Скорее это скелет для плана, некоторая последовательно по которой следует действовать. При этом необходимо будет изучить множество нормативных актов, законов и других документов МЗ, РЗН, РПН.
